About the role
Description du poste
Classée SEVESO Seuil haut et avec plus de 310 000 T de déchets traités par an, le site de Limay est le principal centre de traitement de Veolia Hazardous Waste et s’inscrit comme le plus grand site de traitement d’Europe. Il propose aux industriels et aux collectivités, la prise en charge globale de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement.
Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ?
Rejoignez-nous sur notre site basé à Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Agent Administratif F/H en CDI.
Intégré(e) au sein de l’équipe administrative des déchets conditionnés pilotée par la Responsable Administrative et Facturation, vous assurez l’accueil des chauffeurs et la gestion administrative complète des flux de déchets conditionnés, de leur réception jusqu'à la pré-facturation, en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité.
Pour ce faire, votre excellent relationnel, votre rigueur et sens de l’organisation ainsi que votre autonomie vous permettront de :
Gestion administrative :
* Accueillir les chauffeurs et contrôler la conformité des documents administratifs réglementaires. * Saisir et gérer les bons de dépotage à délivrer aux chauffeurs. * En cas de non-conformité des déchets réceptionnés, être en mesure de traiter cette non-conformité et remonter l’information. * Analyser et répartir les tonnages réceptionnés sur les bordereaux de suivi de déchets (BSD). * Gérer la dématérialisation des documents et garantir le suivi du tableau de synthèse des tonnages journaliers. * Assurer le suivi des révisions des bordereaux de suivi de déchets via Track Déchet
Gestion de la pré-facturation :
* Compléter les informations nécessaires à la pré-facturation (poids, conclusion d’analyse, prestations chimistes et / ou transports…) * Dématérialiser l’ensemble des documents * Mettre à disposition les dossiers clients prêt à être facturés * Vérifier la gestion des déchets transités * Gérer les bons d’interventions des chimistes * Communiquer et coordonner les informations entre les services laboratoire / exploitation / commercial / clients * Gérer les révisions de BSD via Track Déchet
Vous vous assurez de garantir l’application et le respect des règles de sécurité au sein de votre service ainsi que sur l’ensemble du site.
Qualifications
Vous voulez nous aider à développer notre activité pour protéger l’environnement ?
Si vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac avec une spécialisation en gestion administrative d’une expérience réussie d’au moins deux ans et que vous souhaitez découvrir ou retrouver une expérience en milieu industriel, vous êtes le talent qu’il nous faut.
Informations supplémentaires
Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :
* de l’intéressement avec une épargne salariale avantageuse (PERCOL, PEG, abondement) * une rémunération sur 13 mois * des primes (ancienneté, vacances, enfant...) * des primes de performances collectives qui valorisent les résultats sécurités, financiers et performances individuelles * une mutuelle du groupe VEOLIA * une carte tickets restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60% * des avantages mobilité (offres de locations de vélos électriques, leasing de véhicules, la prise en charge à 100% des titres d'abonnements aux transports publics…) * un compte épargne temps
Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
1. Un échange téléphonique pour un premier contact 2. Si tout va bien, un entretien physique avec notre Chargée de recrutement et le manager 3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître
Vous serez tenu(e) informé(e) de votre progression à chaque étape.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.