About the role
Descripción del empleo
Propósito del Cargo
Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
Responsabilidades Principales
Administración y Servicios Generales
* Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía. * Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos. * Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos. * Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos. * Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas. * Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos. * Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
* Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo. * Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SST * Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores. * Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales. * Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST. * Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST. * Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso.
Requisitos
Experiencia
Requerida
* Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST. * Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios. * Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas. * Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.