About the role
Описание вакансии
* Поддержка процесса рассмотрения, согласования и учёта исключений из коммерческой политики * Разработка и актуализация шаблона и процедуры исключений * Приём, проверка и сопровождение согласования заявок на исключения * Подготовка и запуск приказов * Ведение документооборота в Directum * Учёт исключений и отчёты по приказам * Работа с приказами: * Формирование текстов, условий, согласование и реализация * Операционное взаимодействие с * Клиентским сервисом * Отделом кредитования * Расчеты корректировок накладных, а также потенциально иные расчеты на случай изменений коммерческой политики * Администрирование и отчетность Сислинк * Осуществление сопоставления (маппинга) продуктов и номенклатурных позиций в системе CISLINK для обеспечения корректности данных. * Отправка отчетов об обновлениях для Дистрибьютор менеджеров * Подготовка, сопровождение и учет аудитов 1С * Поддержание ведения, консолидации и актуализации данных рабочего файла по прохождению аудитов. * Актуализация и корректировка данных в файле * Обеспечение технической подготовки к проведению аудиторских проверок, а именно: * В регламентный срок формирование отчетного файла-выгрузки с использование рабочего файла и шаблона. * Размещение сформированного файла-выгрузки в сетевой папке * Дублирование подготовленного файла по электронной почте аудиторов * Помощь при подготовке ТЗ перед проведением аудита. * Участие в рабочих встречах и совещаниях с представителями аудиторской компании. * Сопровождение и оказание поддержки в контроле исполнения обязательств по итогам проверок: отслеживание предоставления официальных ответов со стороны аудиторов и изменения статуса по прохождению аудита в рабочем файле
Требования к квалификации
Ключевой опыт
* Высшее образование. * Опыт работы с программами Microsoft Office, SAP, 1С, Диадок. * Эффективные навыки общения. * Мотивация, открытость к изучению нового
Профессиональные компетенции, знания:
* Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации. * Структура управления, права и обязанности работников и режим их работы. * Политики и стандарты Syngenta Group, локальные нормативные акты ООО «Сингента». * ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Статья 9 «Первичные учетные документы» * Основы экономики, организации труда и управления * Процессы и стадии производства семян * Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны