About the role
Descripción del empleo
Gestionar proyectos a nivel administrativo, dar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión de proyectos y mantenimientos, gestionar los contratos de proveeduría, gestionar la facturación, validar el pago de proyectos, dar seguimiento al avance proyectos autorizados anualmente, análisis y presentación de resultados anuales el ppto autorizado, a través de los sistemas ADMIN, CAPEX, XLCUBED.
Requisitos
• Elaboración del presupuesto Anual de inversión anual, general o por proyecto. • Gestión y control del presupuesto de inversión destinado a proyectos IT y mantenimientos HW/SW. Analizar el comportamiento, detectar oportunamente desviaciones entre presupuesto autorizado, comprometido, ejercido y disponible. • Administrar y dar seguimiento a los contratos asociados con proyectos y servicios de TI, a través de la plataforma de Jurídico. • Revisar y gestionar, dentro del proceso de Pago, las facturas y cumplimiento de los entregables relacionados con los contratos. Coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de diferencias o incidencias en facturación. • Gestión, administración y ejecución del presupuesto a través de las herramientas institucionales, específicamente ADMIN y JDE. • Gestión, administración, validación del cumplimiento de los procesos relacionados al esquema de contratación bajo la alineación del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas).
Entregables esperados -Reporte de Contratos/ Anexos Gestionados por mes -Reporte de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados - Reporte de facturas canceladas -Archivo Maestro actualizado -Evolución de consumo presupuesto y desviaciones -Gestión y seguimiento de Requisiciones en ADMIN y JDE
KPIs del recurso (obligatorio, no negociable) Contratos/ Anexos Gestionados por mes Porcentaje de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados Índice de facturas canceladas Índice de tareas y Requisiciones mensuales pendientes en AMDIN Archivo Maestro actualizado.
Certificaciones - Seguridad Social - ISR e IVA - Fiscal Avanzado - Costos y Toma de Decisiones
Skills deseables • Manejo de aplicaciones relacionadas a la administración financiera de proyectos relacionadas a la administración financiera de proyectos.
Herramientas / Tecnologías • Uso de plataforma JDE
Experiencia
Contabilidad o Administración General, mínimo 3 años.
Experiencia específica • Elaboración de presupuestos • Trámite de facturación • Gestión de contratos
Soft skills • Análisis y toma de decisiones. • Gestión de otros. • Visión sistémica. • Enfoque a resultados. • Adaptación al cambio
Idioma Ingles deseable Nivel de idioma: -50% Hablado y Escrito Industria deseada: -Tecnología y Recursos
Información adicional
Lo que ofrecemos
* Programas de formación continua y certificaciones. * Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional. * Cultura de innovación y colaboración. * Programas de bienestar físico y emocional. * Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales. * Reconocimiento y recompensas por desempeño. * Sueldo base * Prestaciones superiores a las de la ley * Seguro de vida * Seguro de gastos medico mayores * Esquema 100% nómina