About the role
Das sind deine Aufgaben
* Vertragsmanagement & Kundendaten: Du erstellst und passt Verträge auf Basis der Anfragen unserer Projektmanager:innen an, pflegst die relevanten Kundendaten und übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit Kund:innen. * Rechnungserstellung: Du erstellst und bearbeitest Rechnungen auf Grundlage der unterschriebenen Verträge und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt hinterlegt sind. * Prüfung & Qualitätssicherung: Du prüfst Verträge und Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst sicher, dass Daten und Beträge übereinstimmen. * Datenpflege & Dokumentation: Du holst fehlende Kundendaten wie Rechnungsempfänger-Daten oder SEPA-Mandate ein und pflegst Unterlagen und Vorgänge gewissenhaft in den vorgesehenen Systemen. * Nachhalten & Klärung: Du behältst fehlende Informationen, Unterschriften und Freigaben im Blick, beantwortest Fragen von Kolleg:innen und gibst Unstimmigkeiten oder unklare Sonderfälle an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter. * Reisekostenabrechnung: Du prüfst eingereichte Reisekostenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellst die entsprechenden Kundenrechnungen und klärst fehlende oder unklare Angaben. * Monatliche Weiterberechnungen: Du übernimmst die monatliche Verrechnung von Leistungen und Kosten zwischen unserer österreichischen und unserer deutschen Gesellschaft sowie die Weiterberechnung relevanter Mediabudgets. * Qualitätschecks & Fristen: Du führst die vorgesehenen Qualitätschecks durch, dokumentierst die Ergebnisse und stellst sicher, dass alle monatlichen Weiterberechnungen bis spätestens zum 15. des jeweiligen Monats abgeschlossen sind.
Das bringst du mit
* Ausbildung: Du studierst aktuell einen Studiengang im Bereich Wirtschaft, Tourismus, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich. * Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus. * Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
WEITERE INFORMATIONEN
* Idealerweise 20 Stunden/Woche.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Marina Schmidt, Senior Talent Acquisition Managerin
Über uns Dich erwartet bei uns:
* Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck * Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut * Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln * Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion) * Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten * Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten * Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen * Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass * Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern * Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge" * Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.