About the role
Description du poste
Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l’équipe médicale.
VOS MISSIONS
En poste à l’accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
* Assurer la gestion du dossier patient
* Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
* Réaliser les opérations de facturation
* Encaisser les factures
* Organiser, en collaboration avec l’encadrement, l’ordonnancement de prise en charge des patients
* Vérifier le déclenchement de l’envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
* Gérer les courriers (arrivées / départs)
En poste en back-office bloc G et bloc central
* Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
* Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
* Assurer le suivi des restes-à-facturer
* Organiser, en collaboration avec l’encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations – médecins et salles)
* Gérer la boite mail du secrétariat des blocs
* Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
* Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
* Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
Rythme de travail :
Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.
Qualifications
DIPLOMES
* Bac SMS, Bac F8, Bac Pro * Formation de secrétaire médicale
COMPETENCES SPECIFIQUES
* Sens de l’écoute et des relations humaines * Organisation et bonne gestion des priorités * Capacité d’adaptation et de prises d’initiatives * Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,…) * Respect du secret professionnel * Rigueur de travail
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
* Expérience antérieure préalable souhaitée
QUALITES RELATIONNELLES
* Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles * Discrétion
Informations supplémentaires
Vos avantages
* Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
* Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
* Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
* Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
* Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.