About the role
Descrição do emprego
A Tua Missão
Procuramos um(a) Técnico(a) de Procurement e Serviços Gerais, para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.
Principais responsabilidades
Procurement e gestão de fornecedores
* Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial. * Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores. * Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço. * Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores. * Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação. * Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços. * Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.
Gestão de stocks e EPI
* Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação. * Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição. * Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes. * Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.
Frota e serviços gerais
* Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências. * Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização. * Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade. * Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.
Qualificações
Requisitos e experiência
* Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares; * Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial; * Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra; * Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel; * Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota; * Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.
Competências pessoais
* Organização, rigor e atenção ao detalhe; * Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo; * Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas; * Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos; * Capacidade de análise e negociação; * Proatividade e orientação para a resolução de problemas.
Principais objetivos da função
* Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual; * Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada; * Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários; * Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP; * Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.
Informação adicional
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