About the role
Description du poste
Notre équipe de planification prépare chaque événement des mois à l’avance. Vous êtes la personne qui lui donne vie sur le terrain.
À titre de Coordonnateur(trice) d'événements sur place, vous dirigez sur le terrain les tournées promotionnelles, les événements de fidélisation et les salons professionnels de Techo-Bloc au Canada et aux États-Unis. Du montage au démontage, l'installation, le déroulement, l'équipe et l'expérience des invité(e)s sont sous votre responsabilité. Vous ne regardez pas l'action de loin : vous montrez l'exemple, aux côtés de votre équipe. Quand un imprévu survient, vous le réglez avant que quiconque s'en aperçoive.
Vos responsabilités
* Préparation des événements : Réviser chaque BEO à l'avance, valider chaque élément avec ce qui a été confirmé et signaler les écarts avant d'arriver sur place * Montage et démontage : Diriger l'installation du mobilier, de la signalisation, de l'audiovisuel et des éléments de marque en y participant activement, puis veiller à ce que tout soit emballé et comptabilisé à la fin * Votre équipe sur place : Informer l'équipe, attribuer les rôles et rester sur le terrain toute la journée en prêtant main-forte là où c'est nécessaire * L'expérience des invité(e)s : Gérer l'inscription, accueillir les invité(e)s, prendre en charge les arrivées non inscrites et donner un ton chaleureux et professionnel dès le premier bonjour * Service alimentaire : Coordonner avec le traiteur pour que le service et l'horaire soient impeccables * Relations avec les lieux et les partenaires : Être la personne-ressource du personnel des lieux, des fournisseurs, des représentant(e)s Techo-Bloc et des partenaires, et vous assurer que chacun a ce dont il a besoin * Résolution de problèmes en temps réel : Respecter l'horaire du programme et régler les imprévus avant qu'ils n'atteignent les invité(e)s * Suivi post-événement : Faire un compte rendu à l'équipe de planification et vérifier les factures finales par rapport au BEO, en signalant tout écart ou dépassement
À quoi ressemble une journée
Aucune journée d’événement ne se ressemble. Votre journée pourrait notamment comprendre :
* Arriver avant le lever du soleil pour diriger l’installation et vous assurer que tout est prêt avant l’ouverture des portes. * Faire une tournée du site avec l’équipe, repérer un problème de dernière minute et trouver une solution avant l’arrivée des invités. * Accueillir les invités à leur arrivée et donner le ton à l’expérience. * Coordonner le lieu, l’équipe de traiteur et les fournisseurs tout en gardant votre équipe alignée sur le déroulement prévu. * Prendre une décision rapidement lorsqu’un imprévu survient et maintenir l’événement sur la bonne voie. * Diriger le démontage après le départ du dernier invité et vous assurer que chaque élément est comptabilisé avant de quitter les lieux. * Envoyer un court compte rendu à l’équipe de planification pendant que les détails sont encore frais.
Qualifications
Ce que vous apportez
* 2 ans ou plus d’expérience en coordination événementielle, hôtellerie, opérations événementielles ou dans un domaine connexe. * Expérience démontrée en leadership d’équipe lors d’événements en direct ou dans un environnement opérationnel dynamique. * Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs éléments simultanément sous pression. * Bon jugement et confiance nécessaire pour prendre des décisions de façon autonome lorsqu’un imprévu survient. * Facilité naturelle à mettre les gens à l’aise tout en maintenant une attitude professionnelle. * Souci du détail et standards élevés en matière d’exécution. * Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais. * Permis de conduire et passeport valides, ainsi que la capacité et la volonté de voyager fréquemment au Canada et aux États-Unis. * Capacité à soulever jusqu’à 40 lb et à travailler selon des horaires prolongés lors de l’installation, de l’exécution et du démontage des événements.
Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous
* Montrez l’exemple et n’hésitez jamais à mettre la main à la pâte. * Demeurez calme, débrouillard et axé sur les solutions lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu. * Êtes capable de prendre une décision avec des informations limitées et d’aller de l’avant avec confiance. * Remarquez les détails que les autres pourraient manquer et accordez de l’importance à la qualité d’exécution. * Aimez travailler avec les gens et savez garder une équipe concentrée lors d’une longue journée d’événement. * Êtes stimulé par les déplacements, la variété et les environnements dynamiques. * Préférez régler un problème plutôt que d’expliquer pourquoi il est arrivé. * Prenez la responsabilité du résultat, et pas seulement de vos tâches.
Informations complémentaires
Détails du contrat
* Durée : Contrat saisonnier, janvier à mai 2027 * Lieu : Événements partout au Canada et aux États-Unis * Déplacements : Déplacements fréquents requis; les frais de déplacement, d’hébergement et de repas sont couverts lors des événements. * Et après? Les personnes qui se démarqueront pourront être considérées pour les saisons futures et des mandats élargis.
Ce que nous offrons
* Rémunération concurrentielle * Frais de déplacement, d'hébergement et de repas couverts pendant les événements * Une équipe bien organisée qui planifie chaque détail des mois à l'avance, pour que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de l'événement * La chance de représenter un chef de file nord-américain auprès de ses entrepreneurs, détaillants et partenaires