About the role
A STILL, empresa multinacional do grupo KION, com mais de 100 anos de história, possui uma vasta experiência como fornecedor líder de empilhadores contrabalançados, plataformas de preparação de encomendas e tratores, bem como dos mais inovadores sistemas de intralogística. Com cerca de 9.000 colaboradores, 6 fábricas, 14 sucursais na Alemanha, 21 filiais no estrangeiro e uma rede de distribuição composta por 240 concessionários em todo o mundo, a STILL desfruta hoje de um reconhecido sucesso a nível internacional.
A nossa cultura é orientada pelos valores partilhados do KION Group: Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.
Como referência em inovação tecnológica e pioneira em empilhadores elétricos, proporcionamos soluções cada vez mais eficientes que respondem às necessidades dos nossos clientes.
Gostaria de desempenhar um papel fundamental num setor em constante evolução, como o da movimentação de materiais? A equipa da STILL está à sua espera.
Sobre a empresa:
A STILL é uma empresa socialmente responsável, que promove a igualdade de oportunidades de emprego, fomenta a diversidade e o respeito pela diferença na nossa organização. Não toleramos qualquer tipo de discriminação, assédio ou agressão, verbal ou física, direta ou indireta, contra pessoas ou bens materiais.
We offer:
Procuramos pessoas com espírito de serviço, comprometidas, dinâmicas, polivalentes e com ambição de crescer profissionalmente dentro da empresa.
Esta é a sua oportunidade de desenvolver a sua carreira numa sólida empresa tecnológica, com projeção internacional e em constante expansão, onde tudo é possível. Está pronto(a) para impulsionar a sua carreira connosco?
Oferecemos:
* Contrato temporário. * Irá integrar um ambiente de trabalho agradável, com uma equipa comprometida, onde os nossos valores são Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.
Tasks and Qualifications:
Missão
Processar pedidos de máquinas usadas, bem como preparar a respetiva documentação e efetuar a correspondente faturação.
Principais funções e responsabilidades
* Atendimento ao cliente. * Receber e rever cotações/propostas. * Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales). * Processar encomendas. * Preparar a documentação de entrega. * Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda). * Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT. * Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014). * Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda. * Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação. * Gerir a documentação de auditorias internas e externas. * Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.
Formação, conhecimentos e experiência
Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar, ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
Competências
* Conhecimentos administrativos avançados. * Conhecimentos básicos de contabilidade. * Conhecimentos básicos de vendas.
Competências informáticas
* Conhecimentos intermédios de ferramentas Microsoft Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint. * Conhecimentos avançados de SAP.
Idiomas
* Capacidade para participar em conversas em inglês, orais e/ou escritas, com relativa complexidade em contexto profissional.
Competências e habilidades
* Capacidade de análise. * Comunicação. * Resolução de problemas. * Proatividade. * Orientação para resultados. * Trabalho em equipa.
Funções e responsabilidades relacionadas com o Sistema de Gestão Integrada
Qualidade
* Cumprir os objetivos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. * Assegurar o cumprimento dos requisitos contratuais, legais e de qualidade associados aos processos, conforme definido nos Processos, Subprocessos, Instruções e demais documentação do Sistema de Gestão. * Garantir o cumprimento dos requisitos contratuais dos clientes. * Colaborar na identificação e resolução de incidências. * Comunicar não conformidades relevantes ao QE Expert.
Ambiente
* Cumprir os objetivos ambientais e aplicar boas práticas de HSE nos escritórios. * Efetuar a correta separação dos resíduos gerados nos escritórios.
Saúde e Segurança
* Aplicar as normas internas de HSE nos escritórios e nas instalações dos clientes, de acordo com os respetivos requisitos de SST/PRL. * Prevenir e controlar os riscos associados à função, conforme a avaliação de riscos. * Possuir certificado de operador de empilhador, caso realize demonstrações. * Condução preventiva de viaturas da empresa.