About the role
Опис вакансії
Тривалість: жовтень 2026 - червень 2027
Мінімальне навантаження: 30 годин на тиждень
Формат роботи: гібридно
Шукаємо вмотивованого та уважного до деталей Стажиста відділу логістики насіння.
Це чудова можливість розпочати кар’єру у сфері ланцюгів постачання міжнародного бізнесу, отримати практичний досвід роботи з ERP-системами (зокрема SAP), внутрішніми корпоративними платформами та долучитися до підтримки операційної діяльності компанії.
Основні обов’язки:
1. Робота з Порталом дистриб’ютора:
* Відкриття планів на новий місяць у Порталі дистриб’ютора. * Внесення змін до планів (додавання або зняття позицій) згідно із запитами дистриб’юторів через Smartsheet. * Перевірка наявності та коректності ваучерів перед внесенням коригувань. * Забезпечення точності та своєчасності оновлення даних.
2. Адміністрування ваучерів для дрібних господарств:
* Створення ваучерів за запитами за допомогою внутрішньої системи (Formyola). * Контроль коректності, повноти та відповідності внесених даних.
3. Логістичний супровід Інтернет-магазину:
* Ініціація запитів у Smartsheet на віртуальне або фізичне переміщення продукції між комерційними складами та складом e-commerce. * Оперативна взаємодія та координація дій із комірниками та транспортними координаторами. * Формування аналітичних звітів для Інтернет-магазину на основі вивантажень із SAP (робота з кількома транзакціями). * Інформування команди Інтернет-магазину щодо динаміки запасів та переміщень протягом місяця. * Участь у процесі щомісячного закриття періоду (фінальна звірка даних, облік переданого насіння на Порталі). * Участь у робочих зустрічах із планування та підбору асортименту насіння.
4. Контроль та оптимізація процесів:
* Фіксація та оформлення невідповідностей (Non-Conformity) у разі відхилень від стандартних операційних процедур Seeds Supply Chain. * Підтримка високих стандартів якості даних та ведення документації.
Кваліфікації
Вимоги до кандидата:
* Освіта: Студент останніх курсів за напрямами «Логістика / Supply Chain», «Міжнародна економіка», «Менеджмент ЗЕД», «Кібернетика / Прикладна аналітика» або суміжних спеціальностей. * Аналітичні інструменти: Впевнене володіння MS Excel (робота з функціями, зведеними таблицями, фільтрами); швидкість і точність при роботі з великими масивами даних. * Системи та софт: Базове уявлення про принципи роботи ERP-систем. Досвід або розуміння логіки SAP та Smartsheet буде значною перевагою (передбачене навчання). * Мовні навички: Англійська мова на рівні Intermediate (B1) або вище (для читання інтерфейсів, внутрішніх процедур та корпоративної комунікації). * Особисті якості: * Високий рівень уважності до деталей та відповідальність за якість даних. * Розвинені комунікативні навички для ефективної взаємодії зі складами, логістами та комерційною командою. * Здатність працювати з чіткими дедлайнами та швидко перемикатися між задачами. * Проактивність і бажання розбиратися в бізнес-процесах ланцюга постачання.
Додаткова інформація
Ми пропонуємо:
* Гібридний формат роботи (поєднання офісу та віддаленої роботи) * Підтримку досвідчених колег та навчання в процесі роботи * Дружню команду та сприятливу атмосферу