About the role
Job Description
Apoiar as atividades administrativas e operacionais da filial, incluindo:
* Suporte às demandas administrativas gerais e à comunicação com áreas corporativas. * Apoio na organização de eventos, recepção de visitantes e atendimento telefônico. * Controle e reposição de materiais de escritório, salas de reunião e estoque relacionado. * Suporte às rotinas de correspondências, serviços terceirizados e checklist de escritório. * Acompanhamento de solicitações de manutenção e infraestrutura da filial. * Apoio às demandas de marketing, como cartões de visita e controle de materiais. * Apoiar a gestão de fornecedores e os processos de compras, incluindo: * Cadastro e validação de fornecedores. * Suporte a pagamentos, cotações e contratação de serviços. * Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoques das unidades. * Apoio na prospecção de novos fornecedores e parceiros. * Agendamento e acompanhamento da execução de serviços contratados.
Qualifications
* Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores (diferencial). * Ensino médio completo ou cursando superior em Administração. * Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).
Additional Information
Benefícios:
* Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee); * Assistência Médica Bradesco; * Assistência Odontológica Bradesco; * Seguro de Vida em Grupo Bradesco; * Vale Transporte; * Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas; * Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais; * Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais; * LinkedIn Learning.