Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

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Homeoffice (deutschlandweit) Full-time 2 days ago
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Homeoffice (deutschlandweit)

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About the role

* ARBEITSZEITMODELL: VOLLZEIT 40H/WOCHE ARBEITSMODELL: HYBRID HAUPTARBEITSORT: BERGKIRCHEN FACHBEREICH: SALES STARTTERMIN: AB SOFORT

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Was dich erwartet im Seminarmanagement:

* Organisation und Planung von Schulungen und individuellen Consultings * Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u.a. die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Schulungsvor- und Nachbereitung, Rechnungskontrolle * Jahresplanung der Schulungen inklusive Disposition unserer internen Trainer * Zentraler Ansprechpartner in Ihrem Bereich für Kunden, Schulungszentren sowie interne Schnittstelleninhaber * Selbständige Betreuung eigener Projekte * Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen, u.a. im CRM Microsoft Dynamics 365, Einführung neuer Schulungsformate

Was dich erwartet im Mahnwesen:

Bearbeitung von offenen Forderungen:

* Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungsrückständen mit Kunden,

* Entwicklung individueller Lösungsvorschläge zur Zahlungsregelung, z.B. Vereinbarung Ratenzahlungen

* Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Fallbearbeitung bis zum Zahlungseingang

* Pflege und lückenlose Dokumentation im CRM

Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Buchhaltung, Sales, Office, CRM

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

* Berufsausbildung, wünschenswert wäre eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich * Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität * Hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten * Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, CRM Microsoft Dynamics 365 wäre von Vorteil * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits

* Wachsendes Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * Attraktives Gehaltspaket * 30 Tage Urlaub * Sonderurlaub * Betriebliche Altersvorsorge * Vermögenswirksame Leistungen * Edenred City® -Karte * JobRad * Individuelles Onboarding-Programm * Hochwertige Fortbildungen * Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur * Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen * Mitarbeiterrabatte * Familienfreundliches Unternehmen

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Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail: [email protected] WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen

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