About the role
Description du poste
Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.
Vos responsabilités
* Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI; * Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI; * Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements; * Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI; * Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.
Les avantages qui vous y attendent
* Rabais de 30% sur les achats en magasin; * Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité; * Environnement de travail convivial et dynamique; * Horaires flexibles; * Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Qualifications
* DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe; * 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI; * Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365; * Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS; * Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Informations complémentaires
Pourquoi Renaud-Bray?
* Entreprise québécoise en pleine croissance; * Acteur majeur du secteur culturel; * Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada; * Une équipe passionnée et un environnement stimulant.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.