About the role
Er du et engasjert og serviceinnstilt ordensmenneske med godt humør? Vi har ledig et vikariat heltidsstilling som konsulent hos oss. Stillingen har ansvar for administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere. Ansvarlig for resepsjonstjenester/sentralbord, og ta imot henvendelser fra brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter. Som konsulent hos oss vil du arbeide i team sammen med en annen konsulent, ha tett samarbeid med øvrig administrasjon og tilby støtte til lederteamet. Lederteamet og administrasjon består av åtte avdelingsledere, to enhetsledere, en administrativ leder og to personalkonsulenter.
Tilsetting skjer fortløpende med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
* Resepsjon- og sentralbordtjenester. * Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter. * Holde seg oppdatert i innkjøpsavtaler til Tromsø kommune. * Bestilling av medisinske forbruksvarer. * Ansvar for medisinsk forbrukslager. * Post- og arkivarbeid. * Journalhåndtering. * Pasientregnskap. * Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov
Kvalifikasjoner
* Kontor faglig arbeid eller lignende. * Relevant fagbrev 2 år, ønskelig men ikke et krav. * IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne. * Erfaring fra lignende stilling er ønskelig. * Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende B2 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.
Personlige egenskaper
* Selvstendig, strukturert og nøyaktig. * Serviceinnstilt. * Gode samarbeidsevner. * Stor grad av fleksibilitet. * Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
* En spennende jobb i et etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger. * Mulighet til faglig utvikling. * Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger. * Konsulent uten høyskole - (418 600 - 515 800). * Konsulent med fagbrev - (475 300 -551 100). * Velferdsordninger med rabatterte treningsavtaler, trening i arbeidstiden. Utleie av friluftsutstyr og hytter mm.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om. 2 referanser registreres i Webcruiter før intervju.
Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.
Kjenner du deg igjen i dette og synes stillingen virker interessant? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Kontaktinformasjon
Tatiana Dahler, Adminstrasjonsleder, 94431902, [email protected] Pia Helen Hotti Simensen, Enhetsleder, 47 48 23 64, [email protected]
Arbeidssted
Otium 4 9020 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 5189582367 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 25.10.2026