About the role
Was Dich erwartet
* Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende * Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat) * Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement * Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung * Reiseplanung für die Geschäftsführung * Prüfung von Reisekostenabrechnungen * Terminplanung von Meetings * Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
Dein Background
* selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation * Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich * Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie * Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem * MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Deine Benefits
* Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team. * Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen. * Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen. * Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden. * Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich. * Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag. * Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m. * Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Du hast noch Fragen?
Schreib gerne an [email protected].