About the role
Vi söker nu en skoladministratör.
Som skoladministratör är du en mycket viktig resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta i många olika typer av administrativa uppgifter och som ansiktet utåt i receptionen är det viktigt med god kommunikation och att skapa positiva relationer.
Huvuduppgifter:
Hantera skolans kösystem, vara kontaktperson för Uppsala kommun både vad gäller elever och modersmål, ta emot besök, stötta skolans vikariekoordinator, följa upp elevfrånvaro dagligen, uppdatera skolans hemsida,, beställa diverse material/tjänster, bokningar för skolutflykter, ansvar för receptionens telefon, post och email.
Kvalifikationer:
- Goda kunskaper i svenska då du måste vara väl insatt i kommunens system IST - Goda kunskaper i engelska då kommunikationen internt sker på engelska - Utbildning inom administration. - Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete, gärna inom skolvärlden, är meriterande. - Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides). - God datorvana överlag
Vem är du?
Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt.
Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer.
Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
Du är stresstålig och morgonpigg.
Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska.
Du har erfarenhet som administratör eller liknande uppgifter
Startdatum är början av januari 2027 men rekryteringen och intervjuerna sker fortlöpande, så sök direkt om du är intresserad! Har du frågor om tjänsten hör av dig till [email protected]
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.